OLN知識產權審核清單

本所協助客戶創立、發展及最終出售業務和企業,而常令我們感到驚訝的是知識產權總是不備受重視,儘管它往往是客戶公司最有價值的部分。

大多數人認為知識產權是指商標和設計。 事實上,它涵蓋了你的公司的的所有資產,不論是客戶價格表、許可合同、網站領域、市場推廣材料、軟件或分銷方法。

為什麼要對你的知識產權進行審核?

在進行盡職調查時,我們發現在保管商業秘密或機密資訊、以及員工使用這些資訊方面往往存在明顯漏洞。 我們亦見過無法執行或根本不存在的限制性契諾。 我們經常遇到的情況是商標已被沿用多年,但沒有在所有適用國家或相關類別中註冊。有時是有人聲稱擁有版權但卻無法證明,或發現該事物已被開發而第三方已經擁有了版權。 我們留意到大家不太花心神去保護技術訣竅,也沒有採取太多措施來管理這種專利技術的相關風險。
保護你的知識產權需要持續的努力,並隨着你的業務擴展和發展而不斷變化。 但是,第一步是透過徹底審核你的機構的商標、版權、專利、商業秘密、註冊設計、與知識產權有關的合約去評估目前屬於你的機構的知識產權,並對上述所有知識產權資產進行優勢、劣勢、機會和威脅分析 (”SWOT 分析” )。

我們審核知識產權的固定費用方案

作為驅使我們協助客戶保護其知識產權的其中一個動力,我們以固定費用,根據你的企業規模和特性去度身訂造一套穩健的方案審核你的知識產權。

聯絡我們:如果你想進一步瞭解我們的知識產權審核服務,請聯絡客戶關係經理Liz Kenyon (liz.kenyon@oln-law.com),或營運總監Ruby Ng (ruby.ng@oln-law.com)。

OLN知識產權審核清單©中的48個問題* 

商標

•    你的業務使用什麼品牌名稱、口號及/或標誌? 你知道你可以為一個聲音、顏色或動作註冊嗎?
•    你有否在全部現有業務或打算在將來發展業務的國家申請註冊貴司的商標? 你是否選擇了正確的類別?
•    你的公司的商標甚麼時候到期更新?
•    你的公司的主要網站領域是否已經做了註冊?誰負責維持這些主要網站領域?你有沒有任何正在使用和已被註冊的中文標記是與你的英文文字標記相對應的,尤其是在中國做生意的你?

版權
•    如果你的品牌如此重要,你要怎樣去保護它?

商業秘密
•    你能辨別出具有商業價值的機密資料(例如客戶名單、廣告策略、分銷方法、數據合集、製作過程、配方/公式)嗎? 茶水間的Marjorie有可能進來用USB帶走你所有的資訊並一走了之嗎? 你的員工能夠重建你的業務嗎?
•    你的公司採取了甚麼措施去保護這些商業秘密(例如保密協議、防火牆、唯讀、限制權限)? 
•    有沒有限制只允許有需要的員工去接觸這些商業秘密? 你每隔多久才進行檢閱?
許可合同
•     你的公司有沒有任何許可合同?
聘用及獨立承包商合同
•    你有沒有審核過你的工司的聘用及獨立承包商合同,以確保有足夠條款監管由僱員/承包商向公司轉讓的知識產權?
 

其他合同
•    你的公司有否簽訂過任何特許經營協議、特許權使用費協議、市場推廣協議、分銷協議、諮詢協議、外判協議?如果有,你有沒有檢查過這些協議?

評估及管理風險
•    你的公司有否用簿册記錄這些合同?關於知識產權,誰是你的左右手? 把所有合同集中在一個地方是不是一個好主意?

SWOT 分析

我們亦會對你的知識產權進行SWOT分析:

•    S (Strengths) – 你的知識產權有甚麼優勢?
•    W (Weaknesses) – 你的知識產權有甚麼弱點?
•    O (Opportunities) – 有甚麼機遇?
•    T (Threats) –有甚麼可見的威脅?

*我們會為客戶免費提供完整的調查表。

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