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La notarisation n’est pas une science exacte. Toutefois, sans elle, nous aurions du mal à réaliser de nombreuses transactions et à satisfaire aux exigences réglementaires. Ce qui distingue notre notaire public dans cette entreprise des autres est la qualité de notre service, notre rapidité de réaction et nos connaissances. En bref, nous offrons des solutions réalisables.
En tant que cabinet, nous avons eu la chance de disposer au fil des ans d’une équipe de notaires, d’où notre vaste expérience dans le traitement des problèmes que vous pourriez rencontrer et notre capacité à poser les bonnes questions dès le départ. Cela vous permet d’économiser du temps et de l’argent et, surtout, de ne pas dépasser les délais.
À Hong Kong, tous les notaires publics sont des avocats ayant au moins dix ans d’expérience. Ils doivent passer un examen organisé par la Hong Kong Society of Notaries. Hong Kong compte actuellement moins de 400 notaires sur les plus de 10 000 avocats de la profession. Les notaires sont des avocats très expérimentés.
Vous avez peut-être été submergé par les différences entre les concepts de notarisation, d’apostille et de légalisation/authentification.
(1) La notarisation est le processus par lequel un notaire public appose son sceau et signe un document.
(2) La légalisation/authentification est le processus par lequel le consulat à Hong Kong du pays où le document est destiné à être utilisé vérifie l’identité, la signature et le sceau du notaire public, ce qui conforte l’organisation ou la personne qui s’appuiera sur le document notarié dans l’idée que le notaire public est qualifié.
(3) L’apostille est la version simplifiée de la légalisation pour les pays qui ont signé la Convention de La Haye sur l’apostille. À Hong Kong, ce processus est effectué par la Haute Cour.
D’après notre expérience, le principal problème qui se pose lors de la légalisation est le processus de légalisation. C’est là que notre expérience entre en jeu, car différents consulats peuvent avoir des exigences différentes pour différents documents. Ils peuvent refuser de légaliser certains documents si le format du document ou le processus de notarisation n’est pas achevé conformément à leur pratique ou exigence établie.
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